במערכת חשבון-פשוט אפשר להוסיף הערות חכמות על כל חשבונית – וכך להסביר לרואה החשבון מה הייתה מטרת ההוצאה:
✍️ "פגישה עסקית עם משקיע",
✍️ "ארוחה עם לקוח קיים",
✍️ "ציוד למשרד החדש"
ועוד...
ההערה שלך יכולה לקבוע האם ההוצאה תוכר לצורכי מס – או לא.
כשרואה החשבון מקבל את החומר יחד עם הערות ברורות, הוא יודע בדיוק מה המשמעות של כל חשבונית – בלי לנחש, בלי לשאול, ובלי לפספס הוצאות שאפשר לקזז.
לוחצים על החשבונית הרצויה במערכת כדי לפתוח אותה.
מוסיפים הערה לרו"ח בלחיצה אחת. ראו תמונה - הוספת ההערה:
ההערה תישמר, ותופיע במספר מקומות מקומות חשובים:
🔹 גם עבורך - ברשימת החשבוניות:
🔹 גם עבור רואה החשבון - במסמך הייצוא המרוכז לרו"ח – כך שהוא רואה את ההערות בעת המעבר על הדו"ח:
ההודעות בולטות וצהובות
רוצה שהחשבוניות שלך יעברו בצורה מסודרת, ברורה, ללא שאלות חוזרות מרואה החשבון, ולהגדיל את כמות ההוצאות המוכרות?
השתמשו באפשרות להוסיף הערות – זו פעולה קטנה שעושה הבדל גדול.