התראה כשחשבונית התקבלה - לא צריך לעקוב, המערכת תעדכן אותך!

התראה אוטומטית כשחשבונית מתקבלת – לא צריך לעקוב, המערכת תעדכן אותך!

עם חשבון פשוט, אתה תמיד מעודכן. המערכת שולחת התראה אוטומטית בכל פעם שמתקבלת חשבונית חדשה, כך שלא תפספס אף מסמך חשוב. השירות משלים את השירותים של איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל, שליחת חשבוניות מווצאפ, ומספק עדכון מיידי בכל מצב.

איך זה עובד?

בכל פעם שספק שולח חשבונית, המערכת מזהה את המסמך באופן אוטומטי ושולחת לך התראה. ההודעה נשלחת בשלושה ערוצים:

1. מייל חוזר – המערכת שולחת מייל שמאשר שהחשבונית הועלתה בהצלחה למערכת, כך שתדע שהכל מסודר.

2. SMS – התראה נוספת נשלחת לנייד שלך, כדי לוודא שאתה מעודכן בזמן אמת.

3. אישור מיידי – אם החשבונית נשלחה דרך ווצאפ, תתקבל הודעה מיידית שמאשרת את העלאת המסמך. השירות מבטיח מעקב אחר חשבוניות חסרות.

למה זה חשוב?

1. מעקב בזמן אמת – קבלת התראות מיידיות מונעת מצב שבו חשבוניות הולכות לאיבוד או מתעכבות. עם איסוף חשבוניות אוטומטי, תוכל להיות רגוע שהכל מנוהל בצורה מדויקת.

2. הקלה בתהליך – במקום לבדוק באופן ידני, המערכת עושה זאת עבורך בצורה מסודרת ומדויקת, ומבטיחה שכל המסמכים נמצאים במקום אחד מסודר.

3. חיסכון בזמן – התראות אוטומטיות מאפשרות לך להתמקד בניהול העסק שלך ולא לעסוק בניירת מיותרת.

לסיכום

התראה אוטומטית על קבלת חשבונית היא חלק מאיסוף חשבוניות אוטומטי ושאר הפתרונות המתקדמים של חשבון פשוט. בכל פעם שספק שולח חשבונית, תקבל מידע חשוב כמו סכום החשבונית, תאריך ההנפקה, מע"מ ועוד. כך תוכל להיות בטוח שהחשבוניות שלך מנוהלות בצורה חלקה ומסודרת, מה שמאפשר לך להתמקד בצמיחת העסק שלך.